Jei turite mažą verslą, tikriausiai žinote šį jausmą: ant stalo kaupiasi sąskaitos faktūros, kai kurios jau praėjusio mėnesio, kai kurios neatpažintos. Kiekvieną kartą prieš buhalterio vizitą tenka viską skubiai surinkti, suskaičiuoti ir tvarkingai surūšiuoti. Tai atima laiko, kuria stresą ir dažnai baigiasi klaidomis.
Šiame vadove paaiškiname kaip tai galima išspręsti be didelio biudžeto ar IT žinių.
Tradicinis procesas atrodo taip: gauta sąskaita → spausdinama → dedama į segtuvą → kartą per mėnesį surenkama buhalteriui. Kiekvienas žingsnis yra rankinis, klaidos galimybė yra visur:
Kai verslas auga nuo 20 iki 200 sąskaitų per mėnesį, šis procesas paprasčiausiai subyrėja.
Pirmasis žingsnis — visi dokumentai turi patekti į vieną vietą automatiškai. Tai galima padaryti keliais būdais:
Tikslas: eliminiuoti žingsnį „pamiršau išsaugoti". Sistema turi būti ten, kur jau esate — paštas, telefonas, naršyklė.
Šiuolaikiniai AI įrankiai gali iš PDF ar nuotraukos automatiškai ištraukti:
Tai eliminuoja rankinio perkėlimo klaidų galimybę ir sutaupo 3–5 minutes kiekvienai sąskaitai. Jei per mėnesį gaunate 100 sąskaitų — tai iki 8 valandų sutaupyto darbo.
Kai visi duomenys surinkti ir automatiškai atpažinti, PVM ataskaitą galima generuoti vienu mygtuko paspaudimu. Sistema žino kiek kainavo pirkimai, kokia PVM suma, koks laikotarpis — viskas jau susumuota.
Lietuvos mokesčių inspekcija reikalauja PVM ataskaitos kiekvieną mėnesį (arba ketvirtį). Automatizavus šį procesą, pasiruošimas ataskaitai iš kelių valandų tampa kelių minučių reikalu.
Excel — tinka pradžiai, bet neturi automatinio atpažinimo, versijų kontrolės ar prieigos iš mobiliojo.
Buhalterinė apskaitos programa — galinga, bet dažnai per sudėtinga mažam verslui. Reikalauja mokymų, brangi, skirta buhalteriams.
Dokumentų valdymo sistema su AI — optimalus sprendimas mažam verslui. Paprasta naudoti, automatiškai atpažįsta dokumentus, generuoja ataskaitas, saugi ir prieinama iš bet kur.
Įkelkite sąskaitą faktūrą — AI per sekundes atpažįsta tiekėją, sumą, PVM ir datą. PVM ataskaita paruošiama automatiškai. Nemokamas planas iki 20 dokumentų per mėnesį.
Pradėti nemokamai →