Verpetas  ·  Gestion documental  ·  5 min de lectura

Gestion de documentos con IA para pequenas empresas: facturas, contratos e IVA automatico

Las pequenas empresas dedican horas cada mes a introducir datos de facturas manualmente, controlar fechas de vencimiento de contratos y preparar declaraciones de IVA. La inteligencia artificial automatiza todo esto en segundos.

Lo que la IA hace automaticamente

• Lectura de facturas: proveedor, importe, IVA, fecha de vencimiento extraidos automaticamente
• Clasificacion de documentos: factura, recibo, contrato, certificado, permiso
• Seguimiento de vencimientos: alertas para contratos, seguros y licencias
• Informe de IVA: todos los importes calculados automaticamente por periodo
• Busqueda en lenguaje natural: haga preguntas en espanol sobre sus documentos

Ejemplos de preguntas que puede hacer

• "Cuanto he gastado en transporte este trimestre?"
• "Muestra todas las facturas pendientes de pago superiores a 500 EUR"
• "Que contratos vencen en los proximos 30 dias?"
• "Cual es mi proveedor mas caro este ano?"

Para quien es util

• Autonomos y empresas con muchas facturas de proveedores
• Empresas de transporte con documentos de vehiculos y certificados
• Restaurantes y comercios con licencias y permisos sanitarios
• Freelancers y agencias pequenas que gestionan facturas de clientes

Como empezar

Suba una factura (PDF, foto, reenvio por correo) → la IA lee todos los datos automaticamente → haga preguntas en espanol → reciba una respuesta con analisis. El plan gratuito incluye 20 documentos al mes.